Archives départementales de Savoie
Consultation des documents

Questions les plus fréquentes

1 -Etat-civil et généalogie

12 - l'état-civil en Savoie: historique, présentation des archives.

13 - quels documents sont disponibles ?

2 - Le cadastre sarde de 1730

3 - Le projet de consultation des documents sur Internet

4 - Un peu de technique

5 - Renseignements éditeur

13 -Quels documents sont disponibles ?
Les documents disponibles en consultation ne sont pas la totalité des registres existants: nous avons donné la priorité aux registres paroissiaux et aux registres d'état-civil - donc les registres qui sont la propriété des communes. Nous avons complété avec les collections du greffe du diocèse ou du tribunal chaque fois que la collection communale était incomplète ou de mauvaise qualité.

Par ailleurs la législation actuelle prévoit d'une part que les registres de l'état-civil de moins de 100 ans ne sont pas consultables librement, d'autre part que les systèmes informatiques ne peuvent donner des informations sur les personnes privées que dans des conditions précises prévues par la loi dite Informatique et libertés. C'est pourquoi nous avons choisi de ne diffuser sur ce service que des documents antérieurs à 1880. Cette date permet d'écarter la possibilité qu'une personne vivante soit concernée par un acte diffusé. De même, en Savoie, les mentions marginales portées a posteriori sur les registres pour compléter les actes (et qui pourraient en théorie être beaucoup plus récentes que 1880 ou 1900) ne figurent sur aucun des registres antérieurs à 1880.

Enfin certains documents n'ont pas une qualité suffisante pour être mis sur Internet: en effet les traitements d'image nécessaires pour permettre le chargement des vues dégradent la qualité. Nous avons entrepris de numériser à nouveau ou de traiter à part ces documents, chaque fois que possible. Dans certains cas cependant, nous ne disposons pas des documents originaux, conservés dans les communes ou aux archives diocésaines. Dans ce cas, malgré une qualité limitée, nous avons choisi de permettre quand même la consultation.

2 - Le cadastre sarde de 1730.

Le cadastre établi de 1728 à 1738 pour l'ensemble des communes de Savoie est le plus ancien cadastre cartographié existant en Europe. Ces magnifiques plans aquarellés à une échelle proche du cadastre contemporain (1/2372) sont aussi parmi les plus grands documents d'archives existants: 4 mètres carrés en moyenne, avec des extrêmes de 12m sur 6 en Haute-Savoie (Chamonix) et 9m sur 5 (Beaufort) en Savoie.

La consultation des originaux est bien sûr très risquée pour la bonne conservation future, c'est pourquoi la collection est en cours de numérisation (deux tiers des communes réalisées).

Outre les cédéroms par commune, l'Assemblée des Pays de Savoie a permis aux deux services d'archives de diffuser sur Internet ces plans exceptionnels.

En raison de leur taille, il est bien sûr impossible d'afficher sur un écran d'ordinateur une vue complète des documents. C'est pourquoi un quadrillage a été réalisé, offrant des vues détaillées.

Dans l'immédiat, la navigation dans ces vues détaillées impose de les voir rapidement l'une après l'autre pour repérer les secteurs qui vous intéressent et choisir ensuite un grossissement adapté.

Dans les prochaines années, une grande partie de ces plans devraient être consultables à travers une système plus ergonomique (Système d'information géographique), permettant de consulter en plus du plan les données des matrices (tabelles). Les premières cartes de ce système futur sont en consultation dans les salles de lecture des services d'archives, à Chambéry et Annecy.

Liste des plans consultables sur Internet

3 - Le projet de consultation des documents sur Internet

Des archives pour vos souris !
En avril 2003, le Conseil général de Savoie inaugure un nouveau service, sans autre exemple en France pour le moment : certaines collections des archives départementales sont désormais consultables 7j/7 et 24h/24 via un site Internet. Ce service est accessible à partir du site Sabaudia, à l'adresse http://www.sabaudia.org.

Les premiers documents concernés sont les registres paroissiaux et d'état-civil avant 1880. En tout près de 5 000 registres, 1,3 million de pages, sont consultables, chiffre appelé à doubler d'ici l'année 2004. Le volume de données en ligne est de 500 Go, les connaisseurs apprécieront : ce chiffre en fait certainement un service bien placé parmi les plus " gros " sites Internet de France.

Surtout, les généalogistes savoyards et ceux qui résident loin de notre département peuvent avoir enfin accès en quelques clics à une grande partie de la documentation qui leur est indispensable. Grâce à l'Assemblée des Pays de Savoie, mais selon le même système, une autre source historique majeure sera disponible à compter du mois de mai : le cadastre sarde de 1730 pour les communes de Savoie et de Haute-Savoie. Pour les habitants de la Savoie qui y sont très attachés, c'est la plus ancienne délimitation des propriétés et des territoires communaux. Quand on parcourt ces vues, on peut facilement imaginer un véritable survol du paysage de Savoie tel qu'il était il y a 250 ans : on peut suivre les chemins et les cours d'eau, repérer les bâtiments, les limites et numéros de parcelles. Pour une cinquantaine de communes sur les 600 que comptent les deux départements, des cartes complémentaires donnent la nature des cultures et le nom de lieux-dits (les " mas ") dont beaucoup ont disparu aujourd'hui. Aucune autre région d'Europe n'offrira jamais un tel patrimoine, et pour cause : ces magnifiques documents en couleur, de plusieurs mètres carrés chacun, sont le plus ancien cadastre jamais cartographié.

Jusqu'à présent, les services d'archives publiaient de manière traditionnelle ou sur des sites Internet les éléments les plus importants extraits de leurs collections : documents historiques majeurs, cartes postales et photos pour illustrer les évènements historiques, cartes générales des anciennes provinces… Le site Sabaudia, produit de la collaboration des historiens et universitaires et de l'Assemblée des Pays de Savoie a connu en ce domaine un succès honorable : en 2002, vous avez été 145.000 à y consulter des dossiers d'histoire de Savoie, des documents ou des inventaires d'archives.

Malgré tout, il faut encore se déplacer jusqu'aux Archives départementales, donc avoir du temps, pour profiter de ces richesses historiques. Avec l'accès aux documents sur Internet, c'est l'ensemble d'un patrimoine historique qui sera peu à peu mis à la disposition de chacun, pour d'infinies possibilités de recherche et de découvertes.

4 - Un peu de technique
Comment ça marche ? L'accès à ce service est payant. En effet la mise sur un site Internet de très gros volumes de fichiers nécessite de faire appel à des techniques coûteuses. L'utilisateur d'un service Internet ordinaire n'en paie qu'une faible partie, dans son abonnement ou sa connexion téléphonique. Le fournisseur de service en assume l'essentiel. Par ailleurs, des centaines d'heure de travail ont été nécessaires pour traiter ces images et les formater de manière compatible avec le fonctionnement des réseaux Internet: découpage des vues en pages, compression en format JPEG ou PNG, réalisation de l'interface de consultation (appliquettes JAVA)..

C'est pourquoi il a semblé légitime au Conseil général de la Savoie de demander une participation à chaque utilisateur, plutôt que faire financer par la collectivité, c'est-à-dire par le contribuable.

Deux moyens de connexion sont disponibles, selon un choix simple, directement en ligne : si vous voulez seulement consulter rapidement quelques documents, choisissez une facturation au temps passé. Il suffit de composer un numéro France Télécom spécial et de suivre les instructions. Le prix du service sera ajouté à votre facture téléphonique.

Si vous voulez consulter un nombre plus important de documents, il est préférable de prendre un abonnement, à un tarif pouvant aller jusqu'à 50% plus intéressant : le prix est dégressif en fonction du nombre d'heures de travail souhaité...

Dans les deux cas, seul le temps réellement passé sur les documents est facturé. A SAVOIR: Le logiciel "visualiseur" (appliquette JAVA) ne peut pas générer de virus sur votre ordinateur. Il ne reste disponible que le temps de votre connexion au service.

Une journée aux Archives départementales à Chambéry, c'est six heures de travail efficace. On peut donc dire, avec les coûts de transport, que toute personne habitant à plus de 100 km a intérêt à s'abonner au service Internet plutôt qu'à se déplacer !

- Renseignements éditeur. Les images et les données d'inventaire disponibles sur ce service Internet sont la propriété du Conseil général de la Savoie (Archives départementales de la Savoie), 244 quai de la Rize, 73 000 CHAMBERY. Tel 33-(0)4-79-70-87-70, mel ad@cg73.fr. Ecrivez à cette adresse pour toute question sur l'inventaire des documents et le contenu des images.

Conformément aux recommandations de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), aucun renseignement susceptible de porter atteinte à la vie privée des personnes ne figure sur ce service. Il s'agit exclusivement d'images d'archives historiques librement consultables par le public au regard de la législation (loi du 3 janvier 1979 sur les archives) Il est possible que, dans le volume d'informations diffusées, certaines informations nominatives aient échappé à notre vigilance. Si vous estimez que certaines informations vous concernent personnellement et directement, vous disposez sur simple demande d'un droit d'accès et de rectification.