- QUE SONT LES ARCHIVES ?

« Les archives sont l’ensemble des documents quels que soient leur date, leur forme et leur support matériel, produits ou reçus par toute personne physique ou morale et par tout service ou organisme public ou privé, dans l’exercice de leur activité. La conservation de ces documents est organisée dans l’intérêt public tant pour les besoins de la gestion et de la justification des droits des personnes physiques ou morales, publiques ou privées, que pour la documentation historique de la recherche » ( loi du 3 janvier 1979 sur les Archives).

Créées à l'origine pour assurer le bon fonctionnement des administrations et la justification des droits des personnes, les Archives, gardiennes du patrimoine écrit du département, ont également un rôle scientifique et culturel.
Elles s'enrichissent constamment des versement des administrations existant sur le territoire du département, reçoivent en dépôt des archives communales anciennes, ainsi que des archives privées par don, dépôt, achat ou legs.

Aujourd’hui, la conservation de neuf siècles d’archives représente plus de 15 km linéaires de documents, accessibles au public grâce à des instruments de recherche. Leur élaboration a supposé un travail préalable de collecte, tri, classement et d’inventaire selon des normes nationales.

- LES AUTRES RESSOURCES DES ARCHIVES

Les Archives départementales conservent d'autres fonds, extrêmement utiles au chercheur

- les collections de presse locale et régionale, remontant au XIXème siècle. Instrument de recherche par titre et par thèmes. Les articles ne sont pas dépouillés, il importe donc de connaître la date précise de l'événement recherché.
- les collections de presse administrative, dont le Journal officiel

- la bibliothèque historique du service comprend plus de 7000 volumes, et une cinquantaine de périodiques spécialisés en cours. Brochure, articles et dossiers documentaires complètent ce fonds, consacré à l'Histoire et aux sciences auxiliaires de l'Histoire. Les fichiers par noms d'auteur et par mots-matière se trouvent dans la salle de lecture. Un accès par le site Sabaudia est en cours de réalisation.

- des bibliothèques et fonds d'érudits ont été données aux Archives : parmi celles-ci, citons le fonds Gaillard ( 24 J, environ 8000 articles), sur les zones franches, les relations avec la Suisse, et les questions politiques des années 1860-1950.

- les études manuscrites ou dactylographiées, (mémoires d'étudiants, travaux d'érudits, dépouillements généalogiques) réalisées par des chercheurs à partir des archives de Haute-Savoie sont classées en série F.

- les fonds et collections de documents figurés (séries Fi) offrent à la fois cartes et plans, estampes et gravures, cartes postales, photographies recueillies ou réalisées par le service des Archives.

- les différentes séries de microfilms (séries Mi) permettent de consulter l'essentiel des registres d'état civil, les documents non communicables en original, et des documents conservés dans d'autres services ou dans des archives privées.

2003 ©ADHS

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