- LES INSTRUMENTS DE RECHERCHE

Pour repérer et identifier par sa cote le document qui vous intéresse, vous devez consulter les instruments de recherche, classés par séries d’archives, qui sont à votre disposition en salle de lecture. Certains se trouvent déjà sur ce site, les autres seront progressivement installés.

Le cadre de classement des Archives départementales permet d’orienter votre recherche vers les inventaires, répertoires, fichiers et index pertinents.
Selon la nature et l’intérêt des fonds d’archives traités, il existe différents types d’instruments de recherche :
- les inventaires analytiques analysent les documents pièce à pièce. Compte-tenu du temps énorme nécessité par ce type d’inventaire, il est réservé aux fonds les plus précieux.
Exemple : l’inventaire des sceaux médiévaux des Archives de la Haute-Savoie.

-L’inventaire sommaire, élaboré autrefois pour la description des fonds anciens, donne le contenu, plus ou moins détaillé de la liasse ou du registre, accompagné de la mention des pièces jugées les plus intéressantes.
Exemple, les inventaires des séries A,B,C, E. Tous ne sont pas pourvus d’index.

- les répertoires numériques sont la forme actuelle de la plupart des instrument de recherche ; ils analysent l’ensemble de l’article, indiquent sa cote et ses dates extrêmes. Ils sont le plus souvent pourvus d’index très utiles (noms de lieux, noms de personnes, mots-clés )

La plupart des inventaires et répertoires sont munis d'introductions très détaillées, donnant toutes indications utiles pour la compréhension et l'utilisation des fonds : provenance, lacunes, sources complémentaires . Il ne faut donc pas négliger leur lecture. Les index doivent être consultés avec soin, en ne négligeant aucune entrée possible.

- les bordereaux de versement, plus ou moins détaillés, sont spécifiques aux archives contemporaines (documents postérieurs à 1940)

- Il existe d'autres instruments de recherche : des fichiers par exemple, pour les ouvrages, brochures, articles de la bibliothèque ; d'autres pour les versements de la série W.

Les personnes de permanence à la banque de la salle de lecture ont pour mission de vous guider dans l'utilisation de ces instruments de recherche. N'hésitez pas à les questionner.

2003 ©ADHS

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