LES MISSIONS DES ARCHIVES DÉPARTEMENTALES

Les Archives ont la charge de collecter, conserver, classer et communiquer les archives publiques, celles provenant des assemblées, administrations et établissements publics départementaux, celles provenant des services extérieurs de l'État et des établissements publics nationaux fonctionnant sur le territoire du département, celles des tribunaux, les minutes notariales de plus de cent ans.
Elles reçoivent également en dépôt les archives communales anciennes et les archives hospitalières.
Enfin, les fonds s'enrichissent d'archives privées (familiales, associatives, d'entreprises etc) intéressant l'histoire du département qui peuvent lui être confiées en don ou en dépôt. Des documents isolés peuvent également être achetés ou reçus en dation.

Outre les fonds d'archives, qui peuvent être sur des supports très différents (parchemin, papier, mais aussi photographies, diapositives, cartes postales, cartes, plans, gravures, estampes, dessins etc…), des collections de presse locale remontant au XIXème siècle et une riche bibliothèque historique permettent au chercheur de disposer des sources les plus étendues sur l'histoire de notre département depuis le Moyen-Age et jusqu'à la période la plus contemporaine.

Les Archives assument à la fois une fonction administrative (conservation des dossiers pour la bonne marche des affaires et pour la justification des droits des personnes) et un rôle scientifique et culturel : c'est le lieu de conservation du patrimoine écrit du département, où les historiens professionnels ou amateurs trouvent les matériaux de leurs recherches.

Les Archives départementales sont un service public ouvert à tous : l'accès est libre et gratuit, sous réserve des formalités d'inscription (une pièce d'identité), et du respect des conditions de communication (règlement de la salle de lecture ; délais légaux de communicabilité).
Le personnel des Archives est à la disposition du public pour l'orienter dans ses recherches et notamment lui indiquer les inventaires et répertoires à consulter, mais il ne peut effectuer les recherches à la place du lecteur.
Les demandes d'actes et de recherches peuvent être faites par correspondance, dans la mesure où les demandes sont suffisamment précises et raisonnables.
Les reproductions de documents sont possibles selon certaines modalités.

Les Archives participent à la vie culturelle du département, et accueillent enseignants et scolaires dans le cadre du service éducatif.

2003 ©ADHS