LE CLASSEMENT DES ARCHIVES

Les archives sont liées à la notion de fonds (principe de respect des fonds), et sont classées en séries et sous-séries, selon un cadre de classement national.Le fonds d’archives représente ce qui a été produit (et conservé), dans un temps donné, par une personne physique ou morale : par exemple, un tribunal de commerce, une association sportive,un syndicat, une entreprise, une famille, un individu. …
La provenance des documents permet d’identifier un fonds, c’est le point de départ du classement, qui doit respecter l’organisationinterne des dossiers et la façon dont les documents ont été produits.
Ainsi pour classer le fonds d’une entreprise, il faut d’abord s’attacher à comprendre son fonctionnement.
Le principe du respect des fonds est la règle de base de l’archivistique.

L’unité de classement (groupe de pièces, registre, partie de dossier pouvant être décrit par la même analyse est l’article. A chaque article est affectée une cote qui correspond à la fois à un classement intellectuel (l’ordre logique de l’article dans le fonds), et à un rangement matériel. Cette cote est composée généralement de deux , trois ou parfois quatre éléments.

Par exemple :

- la cote SA 18 désigne le dix-huitième article de la série SA
- la cote 6 M 25 désigne le vingt-cinquième article de la sous-série 3 M « Elections"

La cote permet d’identifier et de repérer le document que l’on souhaite consulter.
Attention, lorsque l’inventaire fournit une cote groupée
( exemple 2 E 1230-1245, minutaires du notaire Blanchet de 1650 à 1662),
il faut indiquer la cote précise de l’article que vous souhaitez consulter :
exemple 2 E 1235, registre de l’année 1655.

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