En octobre 2020, Microsoft a mis fin au programme TICE qui permettait aux enseignants français d’acquérir Office en licence définitive pour environ 17 €. En 2025, c’est au tour de l’offre A1 Plus de disparaître, celle qui donnait accès aux applications de bureau gratuitement dans de nombreux établissements. La suite « gratuite » pour les personnels de l’Éducation nationale repose désormais sur un modèle qui crée beaucoup de malentendus. Voici ce que vous obtenez réellement avec votre adresse académique, et les options à connaître si la version par défaut ne suffit pas.
La licence A1, gratuite mais entièrement en ligne
Avec une adresse en ac-xxx.fr, vous accédez à Office 365 A1. Inscription en 5 à 10 minutes sur le portail Microsoft Éducation, vérification par téléphone ou SMS, c’est ouvert.
Ce que vous récupérez concrètement : Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook et Teams en version web uniquement , plus 1 To de stockage OneDrive et l’accès à Copilot Chat intégré depuis le déploiement de l’IA dans la suite Éducation en 2025. La connexion fonctionne sur 5 appareils en parallèle, mais via le navigateur.
Le piège tient en une phrase : A1 n’installe pas Word, Excel et PowerPoint sur votre PC. Beaucoup d’enseignants s’inscrivent en pensant accéder à la suite complète, puis tombent sur le message « ce produit ne dispose pas de licence » en ouvrant un document Word installé. Ce n’est pas un bug, c’est le périmètre de l’offre. Pour préparer ses cours dans le train sans réseau, A1 ne convient pas.
Les versions A3 et A5, payantes et passant par l’établissement
Pour installer Office sur 5 appareils en local, il faut passer en Office 365 A3 ou A5. Tarifs publics HT par enseignant : 3,20 €/mois pour A3, 7,85 €/mois pour A5, en abonnement annuel. Le détail compte. Ces licences ne s’achètent pas à titre individuel, elles sont gérées par le rectorat ou la direction de l’école.
A3 ajoute la suite de bureau complète, Intune pour la gestion des appareils et la protection contre l’hameçonnage. A5 ajoute Defender, des outils de conformité RGPD avancés et l’analytique Power BI Pro. Pour un enseignant lambda, A3 couvre déjà tous les usages courants. A5 vise les établissements qui manipulent des données sensibles à grande échelle.
Bonne nouvelle pour les établissements. Dès qu’ils achètent A3 ou A5 pour leur personnel, le programme Student Use Benefit débloque la même licence pour 40 élèves par enseignant équipé, sans frais supplémentaires. Mauvaise nouvelle. Si votre direction n’a pas souscrit, vous restez bloqué sur A1, sans recours individuel.
Le comparatif qui clarifie les vraies différences
| Élément | A1 (gratuit) | A3 (≈3,20 €/mois) | A5 (≈7,85 €/mois) | Microsoft 365 Personnel |
|---|---|---|---|---|
| Coût enseignant | 0 € | Payé par l’établissement | Payé par l’établissement | 69 €/an |
| Apps de bureau installables | Non | Oui, 5 appareils | Oui, 5 appareils | Oui, 5 appareils |
| Travail hors ligne | Non | Oui | Oui | Oui |
| Stockage OneDrive | 1 To | 1 To | 1 To | 1 To |
| Copilot IA | Chat | Chat | Chat + outils avancés | En option payante |
| Sécurité RGPD | Basique | Standard | Renforcée | Personnelle |
| Validité | Tant que vous êtes en poste | Idem | Idem | Tant que l’abonnement est payé |
Pour qui choisir quoi en 2025
L’enseignant qui travaille en ligne, à l’école, avec ses élèves : A1 suffit largement. Word web couvre près de 90 % des besoins de mise en page courante. Le seul plafond, c’est la connexion internet, indispensable à chaque ouverture de document.
L’enseignant qui prépare ses cours à domicile, hors connexion : la version web devient vite frustrante quand la fibre tombe. Deux options. Demander d’abord à votre établissement s’il dispose d’A3. Si la réponse est non, Microsoft 365 Personnel à 69 €/an ou Microsoft 365 Famille à 99 €/an pour 6 utilisateurs reste l’option simple. À ce prix, vous gardez les apps de bureau et 1 To OneDrive personnel sans dépendre du compte académique.
L’enseignant qui veut une licence à vie, sans abonnement : Office Famille et Étudiant 2024 en achat définitif est à 149 € chez Microsoft. Plusieurs marketplaces de revente proposent des clés OEM autour de 25 à 30 € pour Office Pro et 10 à 15 € pour Windows. Certains sites académiques de l’Éducation nationale pointent vers ces marketplaces, mais ces clés sont des licences en volume revendues hors du cadre commercial prévu. Microsoft conteste régulièrement ce circuit, et la garantie de mise à jour à long terme n’est pas toujours tenue. À envisager en connaissance de cause.
L’enseignant attaché à la souveraineté numérique : LibreOffice reste 100 % gratuit, fonctionne hors ligne, ouvre tous les fichiers Microsoft. La compatibilité PowerPoint avec animations complexes peut casser, mais pour Word et Excel, le rendu est désormais propre sur 95 % des cas. Aucune dépendance à un compte tiers, aucun risque RGPD sur les copies locales.
Les pièges à éviter avant l’inscription
Stocker les bulletins, listes d’élèves ou notes sur OneDrive Éducation reste non recommandé. Le cloud Microsoft Éducation n’est pas pleinement aligné avec les exigences RGPD que l’Éducation nationale applique aux données personnelles d’élèves. Plusieurs académies le précisent dans leurs guides internes et orientent les enseignants vers des espaces internes type Nextcloud académique pour ces fichiers.
Compter sur sa licence Office 365 Éducation après un départ de l’Éducation nationale est une autre erreur classique. Microsoft revérifie l’éligibilité régulièrement. Quelques mois après la fin du rattachement à un établissement, la suite passe en mode lecture seule. Vous pouvez ouvrir vos documents mais plus les modifier. Le rapatriement vers un compte personnel doit donc être anticipé avant le départ en retraite ou un changement de carrière.
Dernier piège, l’astuce qui circule sur les forums consistant à utiliser un compte étudiant pour récupérer une A3 ne fonctionne pas. Les licences Étudiants ne débloquent les apps de bureau que si l’établissement a déjà payé pour son personnel enseignant. Sans cet investissement amont, l’Avantage Étudiant n’existe tout simplement pas.
Ce qu’il faut retenir avant de cliquer sur « s’inscrire »
L’offre Microsoft Éducation 2025 reste l’une des plus généreuses du marché pour qui accepte de travailler en ligne. Pour un usage en ligne pur, elle bat Google Workspace for Education sur la profondeur fonctionnelle de Word et Excel. Pour un usage hors ligne, elle ne suffit pas et il faut sortir le portefeuille. 69 € l’année avec Microsoft 365 Personnel reste le bon compromis, à moins de basculer définitivement sur LibreOffice. Le réflexe à adopter avant l’inscription académique : vérifier auprès de son établissement s’il a souscrit à un abonnement A3 ou A5 qui débloque les apps de bureau. Cette information change tout, et personne ne la donne spontanément au moment de l’embauche.